現金出納帳＆領収書保管シート｜大阪の税理士事務所｜竹内総合会計事務所の公式ブログ

会社を設立されて、社長自ら経理を担当されていることはよくあります。

会社で作製する経理帳簿に「現金出納帳」がありますが、社長は営業活動に追われ、現金払いの領収
書が整理できずに溜まってしまい、現金帳の残高と金庫の現金が合っているか照合できないと言われ
てましたので、「現金出納帳＆領収書保管シート」をお勧めしました。

これは、Ａ４サイズのシートの線にそって領収書を貼りつけて領収書の整理・保管が出来ますし、
余裕があれば、前日現金残高、本日入出金額、本日現金残高を記入する欄がありますので、領収書の
金額を集計して記入するだけで、現金の帳簿残高がわかり、金庫の現金残高と照合が出来る…という
とても便利なシートです。

とりあえず、日々現金払いをされた領収書を貼り付けていただくだけで、現金出納帳へ転記する手間
がいりませんし、そのシートを見ながら会計ソフトへ入力出来るので、大変便利です。

現在のところ、こちらで会計ソフトへの入力を代行させていただいてますので、このシートを他の経
理資料と一緒に、毎月こちらへ郵送していただいてます。
領収書を見ながら入力しますので、内容の確認、把握もできます。

資本金の額又は出資金の額が1億円以下の法人に係る交際費課税において、
飲食またはその他これらに類するもので、その支出した金額を飲食等に
参加した者の数で割った金額が5,000円以下の場合、交際費等から除外されます。

ただし・・・、これらに関する領収書の管理にいくつかの制約があります。
これをきちんとしていないと、仮に税務調査が入った場合に否認されることになります。
以前、国税庁OBの方の講演を聞いた際に、この点において調査が厳しくなるようなことを
おっしゃっていました。

我々のクライアントさまにも、この種の領収書の管理について徹底して頂く様にお願いしています。

注意点は以下のとおりです。

①飲食等の年月日
②飲食等に参加した得意先もしくは仕入先等の氏名又は名称及びその関係
③飲食等に参加した人数
④飲食店の名称・所在地

領収書に②③を記載しておくように徹底しましょう。